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誰も教えてくれない 移転祝いのお花の贈り方

誰も教えてくれない  移転祝いのお花の贈り方

移転祝い、事務所移転のお祝いについていろいろな悩み・疑問点があるかと思います。
当ページでは移転祝いの通知を受け取ってから、実際に贈る品物、そして移転祝いのお返しまでを解説いたします。

目次

1相手先から事務所移転の連絡

移転する側は取引先を含めたステークホルダーに対し、通常は1ヶ月前に文書で通知します。

1-1移転案内を受け取ってからの準備
  • 取引先の会社が移転する事になり、移転案内が送付されてきました。
    移転のお祝いをお贈りたいのですが、何を準備すればよいでしょうか?
  • まずは電話・メール等で相手先の担当にお祝いのご連絡をしましょう。
    移転する相手が元請で御社にとって大切な取引先であれば、お祝いを贈ることは必須です。
    もちろん受け取りを辞退されるお客様もいますので、必ず事前の受け取りの有無を確認しましょう。
    ※過去当店のお客様で、お花のお届け日前日に相手先の受け取り辞退が判明し、お花を贈れなかったことがございました。
1-2移転日が未定の場合
  • 移転案内が送付されてきましたが、相手先の事務所の移転日が未定でした。
    贈り物を送りたいのですがどのように準備すればよいでしょうか?
  • 移転先の事務所のレイアウト構成や配線工事の日程が確定していない場合、とりあえず移転の通知のみするということはありえます。
    その場合でも仮の移転候補日もしくは移転予定期間はあるはずですので、相手先に確認しましょう。
    その際、予定日に合わせて贈り物を贈る場合は、贈答品の販売業者に先に注文しておくことが重要です。
    なぜなら贈る物によっては2週間近く準備がかかる場合もあり、移転日が確定してからでは間に合わない可能性があるためです。
    ※もちろん販売業者には移転日が仮であることを連絡しておきましょう。

2移転祝いを贈るべきか

相手が移転をしたとしても、必ずしも移転のお祝いを贈るとは限りません。

2-1移転祝いが不要なケース(受取辞退)
  • 相手先がお祝い物の受取を辞退している場合は、贈り物は不要でしょうか?
  • 会社として一切の贈答品の受取を辞退されている場合、当然ですが贈り物はしないほうが良いでしょう。
    このようなケースは一部の上場企業様に多いです。
2-2移転祝いが不要なケース(業務縮小)
  • 取引先が業績悪化による業務縮小の移転の場合は、贈り物は不要でしょうか?
  • 通常は取引先の更なる事業拡大を期してお祝いするという意味での移転祝いになります。
    ところが業務縮小の場合は、めでたい話ではないので通常はお祝いもしません。
    移転のお祝いは贈らないようにしましょう。
2-3移転祝いが不要なケース(その他)
  • 自社が移転した際には、相手先から特にお祝いを頂いておりませんでした。
    今回、同じ相手先が移転する際には、当社からのお祝いは不要でしょうか?
  • 仮にお祝いを頂いていなかったとしても、お祝いをお贈りしたほうがいい場合があります。
    特に相手先が重要な取引先であれば、当然お祝いはしましょう。
    それ以外はケースバイケースで贈るか贈らないかは決めましょう。

3移転祝いの贈り物

移移転祝いでは定番の胡蝶蘭を筆頭に、観葉植物やお酒、時計等々様々な物が贈られます。

3-1移転祝いで主に送られる贈り物
  • 取引先の会社が新しい事務所に移転します。移転祝いを贈りたいのですが、なにがおすすめでしょうか?
  • 移転祝いといえば生花がおすすめです。それ以外にも、時計、日本酒、ワイン、絵画、高価な置物等が人気です。
3-2移転祝いに主に送られるお花
  • 取引先の会社が新しい事務所に移転します。移転祝いの贈り物でお花を贈りたいのですが、何がおすすめでしょうか?
  • 移転祝いといえば生花で、胡蝶蘭が一番のおすすめです。飾れる鉢植えなので、移転先の事務所がとても華やかになります。
    それ以外にもアレンジメント、切花、観葉植物もあります。
    ただし、切花の場合は花の種類によっては2~3日しか持ちませんし、観葉植物の場合は花持ちは良いですが華やかさに欠けます。
3-3移転祝いにおすすめの胡蝶蘭
  • 取引先の会社が新しい事務所に移転します。
    移転祝いで胡蝶蘭を贈りたいのですが、どんな胡蝶蘭がおすすめでしょうか?
  • 移転祝いにおすすめの胡蝶蘭といえばやはり白が一番人気で、特に長い3本立ての胡蝶蘭は輪数も多くとても豪華に見えます。
    当店おすすめは胡蝶蘭プレミアムホワイト3本立てです。どのような胡蝶蘭が人気なのか詳しくは移転祝いに成功するお花の贈り方をご覧下さい。
    また、蘭を贈る場合、注意すべきことがあります。それは贈る相手先の企業規模により、適切な花を贈る必要があり、もし相手先が大企業で自社以外からも多くのお花が届けられるのであれば、ある程度の金額(3万円程度)のお花を用意するようにしましょう。
    過去、当社をご利用頂いたお客様で1万3千円の胡蝶蘭をご注文頂き相手先にお届けしたところ、
    3万円以上はすると思われるたくさんの胡蝶蘭が既に飾られていて、非常に見劣りしておりました。
3-4移転祝いにおすすめの観葉植物
  • 取引先の会社が新しい事務所に移転します。移転祝いで観葉植物を贈りたいのですが、おすすめはありますでしょうか?
  • 観葉植物の中でおすすめなのは開店祝いでお馴染みの幸福の木です。
    また、事務所内を癒してくれるサンスベリアもおすすめです。
    観葉植物の良い点は、長期間飾って置けることと、胡蝶蘭に比べると値段が安いことです。
3-5移転祝いでおすすめできないお花
  • 取引先の会社が新しい事務所に移転します。
    移転祝い贈り物でお花を贈りたいのですが、生花ではなく造花(ブリザードフラワー)はどうでしょうか?
  • 移転祝いで造花は基本的におすすめしません。お祝いは、生きているお花=生花が一番です。
    大切な取引先の発展を祝うためにも、お花でしたら生花を贈りましょう。

4移転祝いの相場

移転祝いの相場(金額)は相手先の企業規模と関係によります。

4-1移転祝の胡蝶蘭の相場
  • 取引先の会社に贈る胡蝶蘭の相場はどのくらいでしょうか?
  • 胡蝶蘭等の生花であれば、2万円~3万円というのが一般的です。
    当店の移転祝いでも一番販売数が多いのは2万3千円の胡蝶蘭ヴィーナスホワイト3本立てです。
    また、自社以外で相手先にどれだけのお花が送られてくるのかというのも重要で、たくさんのお花が送られるのであれば、上記のお花でも埋もれてしまう可能性があります。
    その場合は1~2ランク上の胡蝶蘭を用意すれば、他社よりも目立つでしょう。
    当店にも、"普通の胡蝶蘭だと他にたくさん花が飾られると目立たないのでなんとかなりませんか?"というご相談をいただいております。
    その場合はお花のランクを上げることをおすすめしております。参考までに当店の1ランク上の胡蝶蘭は胡蝶蘭プレミアムホワイト3本立てです。
    同じく2ランク上の胡蝶蘭は胡蝶蘭プレミアムホワイト7本立てです。
4-2移転先地域による相場
  • 移転案内が送付されてきましたが、相手先の事務所の移転日が未定でした。
    贈り物を送りたいのですがどのように準備すればよいでしょうか?
  • 移転先の場所による金額の違いはそれほどありません。
    東京、名古屋、大阪の三大都市圏の場合は若干相場は高くなりますが、地域の違いというよりは、相手先企業の規模による違いになります。

5移転祝いをいつ贈るか

取引先の移転日が決まり、胡蝶蘭を贈る場合はいつ贈るのがよいか。

5-1移転祝いの胡蝶蘭をいつ贈るのか
  • 相手先の移転日が決定し、移転祝いに胡蝶蘭を織りたいのですが、いつ贈れば良いのでしょうか?
  • まず、移転披露宴、開所式、竣工式等の式典を実施するのであれば、間違いなく当日の朝には到着していなくてはなりません。
    ところが業者に移転日着で依頼しても、朝必着の保証があれば別ですが難しい場合もあります。
    その場合におすすめなのが移転日前日にお届けすることです。
    もちろん事前に相手先のご担当に確認し了解を得る必要がありますが、ほとんどの場合移転の準備の為事前のお届けでも問題ないことが多いです。
5-2移転日が過ぎてしまった場合
  • 取引先が移転して1週間程度過ぎてしまいました。今から胡蝶蘭を贈っても問題ないでしょうか?
  • もちろんお祝いですので移転日を過ぎてしまっても問題ありません。
    ですが、10日以上過ぎた場合は、通常式典等も終了しておりますので、あまり好ましくありません。
    またそれ以上(例えば2週間以上)過ぎている場合は、お花をお贈るのはやめて、商品券や現金を包んだほうがよいです。

6お祝いの言葉

移転祝いにお花だけ贈っても意味がありません。立札もしくはメッセージカードにお祝いのメッセージを記入しましょう。

6-1立札に記載するお祝いの言葉
  • お花を贈る際にお祝いのメッセージを記載したいのですが、どのようにすれば良いですか?
  • 胡蝶蘭等にお祝いのメッセージを明記する場合は、立札が一般的です。
    立札の記載方法はいろいろございますが、移転祝いの場合は"移転御祝"、"祝移転"、"御祝"という記載が多いです。詳しくは移転祝いの立札をご覧下さい。
6-2メッセージカードに記載するお祝いの言葉
  • お花を贈る際にお祝いのメッセージを記載したいのですが、立札以外ではどのような手段がありますでしょうか?
  • 胡蝶蘭等にお祝いのメッセージを明記する場合は、立札以外ではメッセージカードもあります。
    カードの記載方法はいろいろございますので、詳しくは心に残るメッセージ集をご覧下さい。
6-3のし袋に記載するお祝いの言葉
  • 取引先の会社が移転するので、お祝いを包んでお持ちすることになりました。
    のし袋へのお祝いの言葉はどのように記載すればよいでしょうか?
  • 最も一般的なのは"御祝"です。胡蝶蘭への立札の記載と同じです。
6-4祝電のお祝いの言葉
  • 取引先の会社が移転するので、祝電を送ることになりました。祝電の内容はどのようにすればよいでしょうか?
  • 祝電はいろいろなパターンがございます。
    詳細は"祝電 内容"で検索されるといろいろでてまいりますので、参考にしてください。
    なお、祝電は移転当日に送りましょう。

7お客様先に訪問する場合

移転披露宴に参加する、もしくは後日新社屋に訪問する場合は何か持参すべきか。

7-1移転披露宴に参加する場合
  • 取引先の会社が移転するので、その移転披露宴に招待されています。その際にどの程度のお祝いをお持ちしたほうが良いでしょうか?
  • 取引先との関係にもよりますので一概に金額は申し上げられません。
    金額も5千円~3万円と幅があります。また事前に胡蝶蘭等のお花をお送りしている場合は、移転披露宴には何も準備しないこともありますが、 それでも現金をお持ちするのはOKです。厳格な式でなければ、現金以外でもお菓子等をお持ちすることあります。
7-2自社の社長が移転先の事務所に訪問する場合
  • 取引先の会社が移転しました。自社の社長がお祝いの挨拶に兼ねて移転先に訪問します。
    また、それに合わせて胡蝶蘭を事前に贈りますが、その際の注意点はありますでしょうか?
  • 一番のポイントは胡蝶蘭が社長の訪問に合わせて届いているということです。業者への注文は余裕を持って行うことをおすすめいたします。
    また胡蝶蘭に飾る立札に、万が一文字の間違いがあると相手先に対して失礼ですし、訪問する社長の立場がなくなります。
    立札の記載が間違いないか生花販売業者に十分確認することが必要です。当社の場合は立札サンプル無料確認サービスがございます。
    事前に立札のイメージをPDFで確認できますので、ご安心いただけます。

8移転祝いのお返し

会社を移転しお祝いを頂いた場合のお返しについて

8-1移転祝いのお返しの方法
  • 自社が新社屋に移転になりました。
    いろいろなお取引先や個人からお祝いの品をいただいたのですが、どのようにしてお返しをしたら良いでしょうか?
  • 通常は移転披露宴や開所式、開設式を開催してそこでおもてなしをしますが、
    特に実施していない場合は、簡単な食事会等を別途開催するのが望ましいです。
8-2お花や贈り物を頂いた場合のお返し
  • 自社が新社屋に移転になりました。
    いろいろなお取引先や個人からお祝いの品をいただいたのですが、お返しの相場はどのくらいでしょうか?
  • お返し金額・相場は、事業規模、取引先との関係によりますが、通常であれば1/3返しで問題ないです。
    品物でのお返しではなく食事会等を開催してもてなすのもOKです。
8-3お祝いを頂いたのでお礼状を書く場合
  • 自社が新社屋に移転になりました。
    いろいろなお取引先や個人からお祝いの品をいただいたのですが、どのようにしてお礼状を記載すればよいでしょうか?
  • 礼状はいろいろなパターンがございます。
    詳細は"礼状 内容"で検索されるといろいろでてまいりますので、参考にしてください。
8-4移転祝いのお返しが不要な場合
  • 自社の移転で例えばフロア移転の場合、時に移転の式典を開催しませんでした。
    取引先や個人からはお祝いをいただいております。この場合もお返しは必要でしょうか?
  • 基本的にはお祝いをいただいたらお返しは必要です。
    ただし、いただいた品がそれほど高価ではないのであれば、お菓子等の簡易なお返しをおすすめします。
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